Место и роль экспедитора. Термины и определения

Место и роль экспедитора. Термины и определения

28.05.2019

Место экспедитора в  процессе управления цепями поставок

Экспедитор играет главную роль на стадиях от подписания договора купли-продажи до предоставления клиенту отчета о доставке груза. Экспедитора часто сравнивают с архитектором процесса доставки, он воедино собирает требования и ограничения (к которым мы еще вернемся) всей цепочки поставки и выбирает оптимальный вариант. Результат его работы полностью зависит от качества выстраиваемых систем договорных отношений и функциональных связей.

Экспедитор стремится выстраивать как минимум партнёрские отношения и как максимум доверительные с участниками перевозки грузов. К участникам перевозки грузов относятся грузовладелец, перевозчик, грузоотправитель, грузополучатель, клиент. Отличаются они друг от друга рассмотрим своими правами и обязанности по отношению в объекту договоров купли продажи и поставки.

Роль экспедитора заключается в предоставлении следующих услуг (возьмем для примера ГОСТ Р 52298-2004 «Услуги транспортно-экспедиторские. Общие требования»):

1.     Услуги, оказываемые грузоотправителю и грузополучателю экспедитором, которые подразделяются следующим образом:

1.1.         Участие в переговорах по заключению контрактов купли-продажи товаров;

1.2.         Оформление документов, прием и выдача грузов;

1.3.         Завоз-вывоз грузов;

1.4.         Погрузочно-разгрузочные и складские услуги;

1.5.         Информационные услуги;

1.6.         Подготовка и дополнительное оборудование транспортных средств;

1.7.         Страхование грузов;

1.8.         Платежно-финансовые услуги;

1.9.         Таможенное оформление грузов и транспортных средств;

1.10.     Прочие транспортно-экспедиторские услуги.

2.     Услуги по участию в переговорах по заключению контрактов купли-продажи товаров означают участие в переговорах экспедитора с целью выработать правильное решение грузовладельцем по выпору транспортных условий, транспортных средств, условий поставки товаров при обеспечении сохранности товаров, современной и экономичной доставки.

3.     К услугам по оформлению документов, приему и выдаче грузов относят:

3.1.         Оформление товаросопроводительной, товаротранспортной, фитосанитарной, каратнинной, консульской и т.п. документации и комплекта перевозочных документов;

3.2.         Оформление переадресовки грузов;

3.3.         Оформление коммерческих актов о недостаче, излишках, порче, повреждениях и утрате груза и тары;

3.4.         Предъявление грузов к перевозке в местах общего и необщего пользования на станциях (в портах) отправления;

3.5.         Выдачу грузов на станциях (в портах) назначения.

4.     Услуги по завозу-вывозу грузов представляют собой услуги по доставке грузов от склада грузоотправителя до станции (порта) и от станции (порта) до склада грузополучателя автомобильным транспортом экспедитора или других организаций, выполняющих указанные услуги на основе договора.

5.     К погрузочно-разгрузочным и складским услугам относят:

5.1.         Погрузку и выгрузку транспортных средств, в том числе автомобильного транспорта, соответственно на станциях (в портах) отправления и назначения, на складах грузоотправителей и грузополучателей:

5.2.         Сортировку грузов;

5.3.         Хранение, подработку и перевалку грузов;

5.4.         Комплектование мелких партий товаров и поездные отправки и укрупнение грузовых единиц;

5.5.         Разукрупнение поездных отправок для доставки грузополучателем;

5.6.         Формирование и расформирование пакетов;

5.7.         Прием и выдачу товаров, проверку количества мест, веса, внешнего вида груза, состояния тары и упаковки;

5.8.         Погрузку грузов в контейнеры и выгрузку из них;

5.9.         Маркировку грузов;

5.10.     Упаковку, увязку, обшивку грузов;

5.11.     Ремонт транспортной тары и упаковки.

6.     К информационным услугам относят:

6.1.         Уведомление грузополучателя от отправке грузов по его адресу;

6.2.         Уведомление грузополучателя о продвижении груза и подходе к станции (порту) назначения;

6.3.         Слежение за продвижением груза от станции (порта) отправления до станции (порта) назначения;

6.4.         Уведомление грузополучателя или грузоотправителя о подходе груженого или порожнего автотранспорта;

6.5.         Уведомление грузоотправителя о выдаче груза грузополучателю;

6.6.         Уведомление о пересечении грузом Государственной границы;

6.7.         Уведомление грузополучателя или грузоотправителя о прибытии груза на станцию (в порт) назначения;

6.8.         Уведомление о погрузке груза на подвижной состав (борт судна) и прибытии к месту назначения.

7.     К услугам по подготовке и дополнительному оборудованию транспортных средств относят:

7.1.         Очистку вагонов, трюмов судов, кузовов автомобилей и контейнеров от остатков грузов и их промывку;

7.2.         Обеспечение грузоотправителей средствами  пакетирования;

7.3.         Оборудование вагонов, судов, автомобилей устройствами и материалами, необходимыми для погрузки и перевозки грузов;

7.4.         Предоставление запорно-пломбировочных устройств

8.     К услугам по страхованию грузов относят:

8.1.         Подготовку и заключение договора страхования;

8.2.         Оплату страховых взносов;

8.3.         Оформление документов при наступлении страхового случая и получение страхового возмещения.

9.     К платежно-финансовым услугам относят:

9.1.         Оформление и оплату провозных платежей, сборов штрафов;

9.2.         Проведение расчетных операций за перевозку и перевалку грузов с отдельными станциями, портами и пристанями, за проведение погрузочно-разгрузочных, складских и иных работ, выполняемых в начальных, перевалочных и конечных пунктах;

10.  К услугам по таможенному оформлению грузов и транспортных средств относят:

10.1.     Декларирование грузов в таможенных органах;

10.2.     Консультации грузоотправителя и грузополучателя по вопросам, связанным с декларированием груза и иного имущества;

10.3.     Оформление грузовой таможенной декларации (ГТД) и сопутствующих документов на отправляемый (прибывший) груз;

10.4.     Выполнение платежей по таможенным сборам.

11.  К прочим транспортно-экспедиторским услугам относят:

11.1.     Разработку и согласование технических условий погрузки и крепление грузов;

11.2.     Розыск груза после истечения срока доставки;

11.3.     Контроль за соблюдением комплектной отгрузки оборудования;

11.4.     Перемаркировку грузов;

11.5.     Обслуживание и ремонт универсальных контейнеров грузоотправителей;

11.6.     Обслуживание рефрижераторных контейнеров;

11.7.     Сдачу в аренду вагонов, контейнеров, складов, погрузочно-разгрузочных площадок, земельных участков, предназначенных для оказания транспортно-экспедиторских услуг;

11.8.     Хранение грузов в складских помещениях экспедитора;

11.9.     Другие услуги по требованию заказчика.

Термины и определения

Грузовладелец – это юридическое или физическое лицо, являющееся собственником перевозимого товара на рассматриваемом отрезке его транспортировки. В качестве грузовладельцев могут быть не только отправители или получатели грузов, но и посредники – транспортно-экспедиторские фирмы.

Перевозчик – юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, принявшее на себя по договору перевозки обязанность доставить груз управомоченному на его получение  лицу.

Грузоотправитель – физическое или юридическое лицо, которое по договору перевозки выступает от своего имени или от имени владельца груза и указано в перевозочных документах.

Грузополучатель -  физическое или юридическое лицо, управомоченное получать груз, обладает правами требовать возмещение стоимости груза в случае его утраты.

Экспедитор – лицо (сторона договора экспедиции), принявшее на себя обязанность выполнить или организовать выполнение определенных договором транспортной экспедиции услуг, связанных с перевозкой груза.

Клиент – индивидуальный предприниматель, лицо, заключившее с экспедитором договор транспортной экспедиции и принявшее на себя обязательство оплатить выполнение услуг экспедитора.

Договор купли-продажи товара является коммерческим документов, по которому одна сторона договора (продавец) обязуется передать товар в собственность другой стороне (покупателю), а покупатель обязуется принять товар и оплатить за него.

Договор поставки – соглашение, согласно которому одно юридическое лицо (поставщик) обязуется передать в определенный срок другому юридическому лицу (заказчику) в собственность или на оперативное управление продукцию определенного ассортимента и качества в требуемом количестве.

Нужна консультация и расчет стоимости грузоперевозки?