28.05.2019
Место экспедитора в процессе управления цепями поставок
Экспедитор играет главную роль на стадиях от подписания договора купли-продажи до предоставления клиенту отчета о доставке груза. Экспедитора часто сравнивают с архитектором процесса доставки, он воедино собирает требования и ограничения (к которым мы еще вернемся) всей цепочки поставки и выбирает оптимальный вариант. Результат его работы полностью зависит от качества выстраиваемых систем договорных отношений и функциональных связей.
Экспедитор стремится выстраивать как минимум партнёрские отношения и как максимум доверительные с участниками перевозки грузов. К участникам перевозки грузов относятся грузовладелец, перевозчик, грузоотправитель, грузополучатель, клиент. Отличаются они друг от друга рассмотрим своими правами и обязанности по отношению в объекту договоров купли продажи и поставки.
Роль экспедитора заключается в предоставлении следующих услуг (возьмем для примера ГОСТ Р 52298-2004 «Услуги транспортно-экспедиторские. Общие требования»):
1. Услуги, оказываемые грузоотправителю и грузополучателю экспедитором, которые подразделяются следующим образом:
1.1. Участие в переговорах по заключению контрактов купли-продажи товаров;
1.2. Оформление документов, прием и выдача грузов;
1.3. Завоз-вывоз грузов;
1.4. Погрузочно-разгрузочные и складские услуги;
1.5. Информационные услуги;
1.6. Подготовка и дополнительное оборудование транспортных средств;
1.7. Страхование грузов;
1.8. Платежно-финансовые услуги;
1.9. Таможенное оформление грузов и транспортных средств;
1.10. Прочие транспортно-экспедиторские услуги.
2. Услуги по участию в переговорах по заключению контрактов купли-продажи товаров означают участие в переговорах экспедитора с целью выработать правильное решение грузовладельцем по выпору транспортных условий, транспортных средств, условий поставки товаров при обеспечении сохранности товаров, современной и экономичной доставки.
3. К услугам по оформлению документов, приему и выдаче грузов относят:
3.1. Оформление товаросопроводительной, товаротранспортной, фитосанитарной, каратнинной, консульской и т.п. документации и комплекта перевозочных документов;
3.2. Оформление переадресовки грузов;
3.3. Оформление коммерческих актов о недостаче, излишках, порче, повреждениях и утрате груза и тары;
3.4. Предъявление грузов к перевозке в местах общего и необщего пользования на станциях (в портах) отправления;
3.5. Выдачу грузов на станциях (в портах) назначения.
4. Услуги по завозу-вывозу грузов представляют собой услуги по доставке грузов от склада грузоотправителя до станции (порта) и от станции (порта) до склада грузополучателя автомобильным транспортом экспедитора или других организаций, выполняющих указанные услуги на основе договора.
5. К погрузочно-разгрузочным и складским услугам относят:
5.1. Погрузку и выгрузку транспортных средств, в том числе автомобильного транспорта, соответственно на станциях (в портах) отправления и назначения, на складах грузоотправителей и грузополучателей:
5.2. Сортировку грузов;
5.3. Хранение, подработку и перевалку грузов;
5.4. Комплектование мелких партий товаров и поездные отправки и укрупнение грузовых единиц;
5.5. Разукрупнение поездных отправок для доставки грузополучателем;
5.6. Формирование и расформирование пакетов;
5.7. Прием и выдачу товаров, проверку количества мест, веса, внешнего вида груза, состояния тары и упаковки;
5.8. Погрузку грузов в контейнеры и выгрузку из них;
5.9. Маркировку грузов;
5.10. Упаковку, увязку, обшивку грузов;
5.11. Ремонт транспортной тары и упаковки.
6. К информационным услугам относят:
6.1. Уведомление грузополучателя от отправке грузов по его адресу;
6.2. Уведомление грузополучателя о продвижении груза и подходе к станции (порту) назначения;
6.3. Слежение за продвижением груза от станции (порта) отправления до станции (порта) назначения;
6.4. Уведомление грузополучателя или грузоотправителя о подходе груженого или порожнего автотранспорта;
6.5. Уведомление грузоотправителя о выдаче груза грузополучателю;
6.6. Уведомление о пересечении грузом Государственной границы;
6.7. Уведомление грузополучателя или грузоотправителя о прибытии груза на станцию (в порт) назначения;
6.8. Уведомление о погрузке груза на подвижной состав (борт судна) и прибытии к месту назначения.
7. К услугам по подготовке и дополнительному оборудованию транспортных средств относят:
7.1. Очистку вагонов, трюмов судов, кузовов автомобилей и контейнеров от остатков грузов и их промывку;
7.2. Обеспечение грузоотправителей средствами пакетирования;
7.3. Оборудование вагонов, судов, автомобилей устройствами и материалами, необходимыми для погрузки и перевозки грузов;
7.4. Предоставление запорно-пломбировочных устройств
8. К услугам по страхованию грузов относят:
8.1. Подготовку и заключение договора страхования;
8.2. Оплату страховых взносов;
8.3. Оформление документов при наступлении страхового случая и получение страхового возмещения.
9. К платежно-финансовым услугам относят:
9.1. Оформление и оплату провозных платежей, сборов штрафов;
9.2. Проведение расчетных операций за перевозку и перевалку грузов с отдельными станциями, портами и пристанями, за проведение погрузочно-разгрузочных, складских и иных работ, выполняемых в начальных, перевалочных и конечных пунктах;
10. К услугам по таможенному оформлению грузов и транспортных средств относят:
10.1. Декларирование грузов в таможенных органах;
10.2. Консультации грузоотправителя и грузополучателя по вопросам, связанным с декларированием груза и иного имущества;
10.3. Оформление грузовой таможенной декларации (ГТД) и сопутствующих документов на отправляемый (прибывший) груз;
10.4. Выполнение платежей по таможенным сборам.
11. К прочим транспортно-экспедиторским услугам относят:
11.1. Разработку и согласование технических условий погрузки и крепление грузов;
11.2. Розыск груза после истечения срока доставки;
11.3. Контроль за соблюдением комплектной отгрузки оборудования;
11.4. Перемаркировку грузов;
11.5. Обслуживание и ремонт универсальных контейнеров грузоотправителей;
11.6. Обслуживание рефрижераторных контейнеров;
11.7. Сдачу в аренду вагонов, контейнеров, складов, погрузочно-разгрузочных площадок, земельных участков, предназначенных для оказания транспортно-экспедиторских услуг;
11.8. Хранение грузов в складских помещениях экспедитора;
11.9. Другие услуги по требованию заказчика.
Термины и определения
Грузовладелец – это юридическое или физическое лицо, являющееся собственником перевозимого товара на рассматриваемом отрезке его транспортировки. В качестве грузовладельцев могут быть не только отправители или получатели грузов, но и посредники – транспортно-экспедиторские фирмы.
Перевозчик – юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, принявшее на себя по договору перевозки обязанность доставить груз управомоченному на его получение лицу.
Грузоотправитель – физическое или юридическое лицо, которое по договору перевозки выступает от своего имени или от имени владельца груза и указано в перевозочных документах.
Грузополучатель - физическое или юридическое лицо, управомоченное получать груз, обладает правами требовать возмещение стоимости груза в случае его утраты.
Экспедитор – лицо (сторона договора экспедиции), принявшее на себя обязанность выполнить или организовать выполнение определенных договором транспортной экспедиции услуг, связанных с перевозкой груза.
Клиент – индивидуальный предприниматель, лицо, заключившее с экспедитором договор транспортной экспедиции и принявшее на себя обязательство оплатить выполнение услуг экспедитора.
Договор купли-продажи товара является коммерческим документов, по которому одна сторона договора (продавец) обязуется передать товар в собственность другой стороне (покупателю), а покупатель обязуется принять товар и оплатить за него.
Договор поставки – соглашение, согласно которому одно юридическое лицо (поставщик) обязуется передать в определенный срок другому юридическому лицу (заказчику) в собственность или на оперативное управление продукцию определенного ассортимента и качества в требуемом количестве.